PUSTIPANDA UIN Jakarta - Bertempat di Ruang Diorama, Gedung Auditorium Utama UIN Jakarta, Jum’at 30 Mei 2014 berlangsung “Workshop Penguatan Kelembagaan dan Sosialisasi Sistem Informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta”. Kegiatan yang diselenggarakan oleh Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PUSTIPANDA) ini dihadiri sekitar 50 orang peserta.

Workshop ini dimulai pada pukul 9.20 WIB. Acara dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Akademik UIN Jakarta, Prof. Dr. Moh. Matsna HS, MA.

Sesi-1 workshop diisi dengan pemaparan mengenai Sistem Informasi UIN Jakarta oleh Kepala PUSTIPANDA, Husni Teja Sukmana, Ph.D. Setelahnya disambung pula dengan pemaparan dari Asep Fajar Firmansyah Iwa Airlangga, MTI mengenai “IT UIN Enterprise Architecture”.

Kemudian dilanjutkan dengan sesi-2 berupa pembahasan lebih detail lagi mengenai Academic Information System (AIS) beserta menu, fungsi, dan sebagainya yang terkait dengan AIS. Sesi-2 ini disampaikan oleh Abdullah, S.Kom., dan Siti Nurhasanah, S.Kom.

Yang menarik saat sesi 2 ini adalah pembahasan mengenai menu perkuliahan online pada AIS. Menurut Abdullah, perkuliahan online hingga saat ini belum tersosialisasi kepada dosen dan mahasiwa.

Selama workshop berlangsung, para peserta mengikuti dengan khidmat. Keberadaan AIS selama ini dirasakan cukup membantu dalam proses akademik. Pengoptimalan fungsi AIS tentunya akan lebih membantu lagi bagi setiap sivitas akademika UIN Jakarta. Misalkan, kini dosen bisa memberikan tugas kepada mahasiswa melalui AIS. Dan mahasiswa pun bisa mengupload tugasnya melalui produk layanan PUSTIPANDA tersebut.

Selain itu, di AIS juga ada menu layanan berkenaan dengan bahan ajar, aktivitas perkuliahan, pendataan skripsi, dan beberapa yang lainnya. Sesuai dengan yang diinformasikan oleh Abdullah, pada menu Aktivitas Perkuliahan bisa mengupload file/dokumen, termasuk juga file audio dan video. Abdullah juga menginformasikan bahwa nanti juga akan ada Blog Dosen. Melalui blog dimaksud, dosen nantinya juga bisa memuat bahan ajarnya di situ.

Dari tanggapan dan pertanyaan beberapa orang peserta diketahui pula manfaat yang dirasakan berkat keberadaan AIS. Seperti yang diungkapkan oleh Rizki dari Program Studi Agribisnis Fakultas Sains dan Teknologi bahwa AIS cukup membantu dalam hal data PDPT. Selain itu, di antara peserta juga ada yang mengungkapkan beberapa kekurangan AIS, yang karenanya diharapkan adanya perbaikan pada perihal yang dimaksud.

Beberapa peserta ada juga yang mengajukan usul untuk perbaikan Sistem Informasi UIN Jakarta, baik dari sisi manajemennya, prosedurnya, tak terkecuali juga sistemnya. Ada juga beberapa peserta yang bertanya mengenai prosedur dan tanggungjawab dalam pengelolaan Sistem Informasi UIN Jakarta, misalkan dalam hal penginputan nilai beberapa mata kuliah (seperti KKN dan PKL) yang selama ini terlihat agak kurang jelas prosedur dan tanggungjawabnya.

Sekitar pukul 11.30 WIB, workshop pun berakhir. Peserta tetap antusias hingga ditutupnya workshop. #HM#