UIN Jakarta kembali menggelar sosialisasi terkait aplikasi seleksi penerimaan mahasiswa baru (PMB) pada tanggal 13 Agustus. Pertemuan ini bertujuan untuk meninjau kembali dan mensosialisasikan tiga aplikasi utama yang telah digunakan oleh UIN Jakarta sejak tahun 2024, yaitu eAdmisi, eRegistrasi, dan ePembayaran. Kegiatan yang dipimpin oleh Mbak Lintang dari tim SKI ini dihadiri oleh Kabag Akademik dan tim, serta Kabag Keuangan dan tim, menunjukkan kolaborasi lintas departemen dalam pengelolaan sistem informasi mahasiswa.

Tiga aplikasi ini memiliki peran krusial dalam alur PMB. Aplikasi eAdmisi berfungsi sebagai portal pendaftaran online yang hanya diakses oleh pendaftar dari mana saja dan kapan saja, memungkinkan proses booking pendaftaran, input formulir, pemetaan ruang ujian otomatis, hingga melihat pengumuman hasil ujian. Sementara itu, aplikasi eRegistrasi bertindak sebagai sistem back-office yang dikelola oleh operator PMB, bertanggung jawab atas pengelolaan biodata mahasiswa baru, jalur masuk, kelompok ujian, mapping UKT, dan otomatisasi pembuatan NIM. Terakhir, aplikasi ePembayaran diakses oleh operator keuangan untuk setting tarif pendaftaran, registrasi, dan her-registrasi, dengan fleksibilitas pengaturan biaya dan terintegrasi dengan bank mitra.

Secara keseluruhan, sistem ini menawarkan berbagai manfaat, termasuk proses pendaftaran yang lebih mudah, kemampuan pendaftar mencetak kartu secara mandiri, integrasi pembayaran dengan bank mitra, serta pengelolaan data referensi dan biodata mahasiswa yang terpusat dan terintegrasi. Alur proses PMB dimulai dari pengecekan dan setting data referensi, penetapan periode dan jalur masuk, setting tarif pembayaran, hingga pendaftaran, pengisian biodata, verifikasi UKT, pembuatan tagihan, pembayaran, pembuatan NIM, dan verifikasi registrasi yang mengubah status calon mahasiswa menjadi mahasiswa aktif. Setiap aplikasi memiliki peran spesifik dan saling terintegrasi untuk memastikan kelancaran proses PMB dan pengelolaan data mahasiswa secara efisien.

Meskipun aplikasi ini sudah familiar bagi civitas akademica di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, sosialisasi ini menjadi momentum untuk meninjau kembali proses yang ada dan memahami lebih dalam fitur-fitur yang tersedia. Setiap ide penambahan, perubahan, atau penyesuaian akan dicatat untuk pengembangan di masa mendatang. Keseluruhan rangkaian proses PMB ini dirancang untuk menciptakan sistem yang komprehensif dari pendaftaran hingga status mahasiswa aktif.