Pengembangan sistem Portal Aset Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta menjadi fokus pembahasan dalam rapat yang dilaksanakan pada Selasa, 20 Januari 2026, pukul 13.00–17.00 WIB. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat Biro Akademik AUK Lantai 2, Kampus 1 tersebut membahas kesiapan portal sebagai sarana peminjaman aset dan ruangan di lingkungan kampus, (20/01/2026).

Dalam rapat tersebut dijelaskan bahwa Portal Aset dirancang dengan fitur tampilan awal yang dapat diakses tanpa login untuk memberikan informasi umum kepada pengguna. Adapun akses lanjutan menggunakan sistem Single Sign-On (SSO) diperuntukkan bagi pengguna internal yang memiliki kewenangan tertentu, khususnya dalam pengelolaan data pada back office. Melalui sistem ini, pengelola dapat melakukan pencatatan aset, pemutakhiran data, serta pengelolaan proses peminjaman.

Pembahasan turut menyinggung mekanisme peminjaman ruangan, baik untuk kepentingan nonakademik maupun akademik, seperti perkuliahan pengganti. Secara sistem, peminjaman ruangan masih dikelola melalui Portal Aset dan berada di bawah kewenangan unit pengelola aset. Sementara itu, integrasi dengan sistem akademik untuk kebutuhan belajar mengajar masih dalam tahap pembahasan dan belum sepenuhnya diterapkan.