Jl. Ir. H. Juanda No.95 Ciputat, Tangsel 15412
+621 7401925 Ext.1842

Job Description

KEPALA PUSTIPANDA
  • Melakukan kerjasama dengan pihak luar untuk pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) universitas.
  • Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap kinerja Pustipanda.
  • Melakukan pembinaan SDM yang ada di Pustipanda.
  • Melakukan perencanaan pengembangan TIK untuk mendukung aktivitas pembelajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan urusan administrasi di lingkungan universitas
  • Melaporkan kegiatan sesuai tugas dan fungsi pokok kepada pimpinan
  • Memberikan desposisi kepada bawahan dan unit-unit lain
  • Memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pustipanda yang sudah diamanatkan universitas
  • Mengendalikan implementasi tugas dan fungsi seluruh divisi yang ada
  • Mengusulkan program-program kerja yang berhubungan dengan pengembangan sistem, jaringan komputer
  • Menindaklanjuti desposisi dari pimpinan
  • Menyusun rencana strategis dan rencana operasional Pustipanda
  • Mewakili UIN untuk pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan sistem dan jaringan komputer.
  • Melakukan koordinasi secara vertikal dengan pimpinan universitas dan unit-unit kerja di lingkungan universitas.
  • Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang ditugaskan pimpinan.
STAF ADMINISTRASI
  • Melakukan kegiatan administrasi keuangan.
  • Membuat surat (undangan /surat tugas/SK/surat keterangan)
  • Mendokumentasikan kegiatan Pustipanda
  • Menyusun SOP Pustipanda
  • Melayani permintaan pekerjaan berkaitan dengan Pustipanda
  • Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Pustipanda dan koordinator bidang lainnya dalam pelaksanaan tugas keseharian.
  • Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang ditugaskan pimpinan.
KOORDINATOR BIDANG IT DEVELOPMENT
  • Menyusun rencana pengembangan sistem informasi perguruan tinggi UIN baik itu jangka panjang (5 tahun), dan juga jangka pendek (1 tahun).
  • Melaksanakan program pengembangan sistem informasi sesuai dengan rencana yang telah ditentukan
  • Melakukan evaluasi berkala terhadap pelaksanaan sistem informasi (persemester)
  • Melakukan pembenahan sistem informasi baik itu yang bersifat ad-hock maupun hasil dari evaluasi berkala sesuai dengan kebutuhan stakeholder
  • Mengintegrasikan semua sistem yang sekarang masih berada di unit-unit sesuai dengan misi lembaga yaitu membentuk one stop data center
  • Mengembangkan sistem pengamanan data dan sistem informasi yang dikembangkan.
  • Memberikan bantuan teknis operasional sistem informasi manajemen kepada unit-unit yang membutuhkan.
  • Menyusun SOP pelaksanaan sistem informasi (Sistem Informasi Perguruan Tinggi)
  • Mendokumentasikan semua kegiatan pengembangan sistem sesuai dengan standar pengembangan
  • Melakukan pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan pengembangan sistem informasi
  • Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Pustipanda dan koordinator bidang lainnya dalam pelaksanaan tugas keseharian.
  • Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang ditugaskan pimpinan.
STAFF BIDANG IT DEVELOPMENT
  • Melaksanakan program pengembangan sistem informasi sesuai dengan rencana yang telah ditentukan
  • Melakukan evaluasi berkala terhadap pelaksanaan sistem informasi (persemester)
  • Melakukan pembenahan sistem informasi baik itu yang bersifat ad-hock maupun hasil dari evaluasi berkala sesuai dengan kebutuhan stakeholder
  • Mengintegrasikan semua sistem yang sekarang masih berada di unit-unit sesuai dengan misi lembaga yaitu membentuk one stop data center
  • Mengembangkan sistem pengamanan data dan sistem informasi yang dikembangkan.
  • Memberikan bantuan teknis operasional sistem informasi manajemen kepada unit-unit yang membutuhkan.
  • Menyusun SOP pelaksanaan Sistem Informasi Perguruan Tinggi
  • Mendokumentasikan semua kegiatan pengembangan sistem sesuai Dengan standar pengembangan
  • Melakukan pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan pengembangan sistem informasi
  • Melakukan koordinasi langsung dengan Koordinator Tim IT Development dalam pelaksanaan tugas keseharian.
  • Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang ditugaskan pimpinan.
KOORDINATOR BIDANG IT OPERATION & NETWORKING
  • Menyusun rencana pengembangan sistem jaringan jangka pendek (pertahun) dan jangka panjang (perlima tahun).
  • Mengendalikan langsung operasionalisasi sistem jaringan di lingkungan universitas dan seluruh unit yang ada, yaitu: intranet, internet dan hotspot.
  • Melakukan troubleshooting jika terjadi masalah pada jaringan internet dan intranet
  • Berkoordinasi langsung dengan perusahaan penyedia layanan internet
  • Menata dan merawat sistem cabling dan switching.
  • Mengelola bandwidth, routing dan firewall.
  • Melakukan mapping topologi jaringan secara lengkap
  • Menyusun SOP yang berhubungan dengan masalah jaringan dan internet
  • Melakukan pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan jaringan dan internet
  • Mendokumentasikan semua kegiatan, seperti perubahan-perubahan topology, password dll
  • Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Pustipanda dan koordinator bidang lainnya dalam pelaksanaan tugas keseharian.
  • Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang ditugaskan pimpinan.
STAFF BIDANG IT OPERATION & NETWORKING
KOORDINATOR BIDANG IT MANAGEMENT
  • Menyusun standarisasi layanan TI Pustipanda
  • Menyusun standar kebijakan, prosedur, instruksi kerja, dan form layanan teknologi informasi
  • Menyusun analisis atas keluhan, insiden, dan masalah pada layanan teknologi informasi
  • Melakukan koordinasi dengan divisi lainya tentang kepatuhan kebijakan dan manajemen risiko TIK
  • Melaporkan hasil kerja kepada kepala lembaga secara berkala dalam bentuk lisan dan atau tertulis.
  • Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Pustipanda dan koordinator bidang lainnya dalam pelaksanaan tugas keseharian.
  • Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang ditugaskan pimpinan.
KOORDINATOR BIDANG IT SECURITY & DATA CENTER
  • Menyusun rencana pengembangan sistem jaringan jangka pendek (pertahun) dan jangka panjang (perlima tahun).
  • Menyusun SOP yang berhubungan dengan masalah jaringan dan internet
  • Melakukan pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan jaringan, security dan internet
  • Mendokumentasikan semua kegiatan, seperti perubahan-perubahan topology, password dll
  • Melakukan Monitoring dan Maintenance server
  • Melakukan analisis keamanan website
  • Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Pustipanda dan koordinator bidang lainnya dalam pelaksanaan tugas keseharian.
  • Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang ditugaskan pimpinan.
STAFF BIDANG IT SECURITY & DATA CENTER
  • Menyusun SOP yang berhubungan dengan masalah jaringan dan internet
  • Melakukan pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan jaringan, security dan internet
  • Mendokumentasikan semua kegiatan, seperti perubahan-perubahan topology, password dll
  • Melakukan Monitoring dan Maintenance server
  • Melakukan analisis keamanan website
  • Melakukan koordinasi langsung dengan Koordinator Tim IT Security & Data Center dalam pelaksanaan tugas keseharian.
  • Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang ditugaskan pimpinan.
KOORDINATOR BIDANG IT SUPPORT
  • Melakukan pelayanan-pelayanan harian sistem informasi kepada para stakeholder
  • Berkoordinasi dengan bidang dan divisi lain dalam hal layanan kepada stakeholder
  • Melakukan troubeshooting pertamakali jika terjadi gangguan terhadap layanan maupun aplikasi
  • Membantu melayani permintaan data dan informasi oleh semua unit kerja yang membutuhkan demi kemajuan universitas.
  • Menyusun SOP yang berhubungan dengan layanan sistem informasi untuk para stakeholder
  • Mendokumentasikan semua kegiatan, masalah yang berhubungan dengan tugas layanan
  • Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Pustipanda dan koordinator bidang lainnya dalam pelaksanaan tugas keseharian.
  • Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang ditugaskan pimpinan.
STAFF BIDANG IT SUPPORT
  • Melakukan pelayanan-pelayanan harian Simperti kepada para stakeholder
  • Berkoordinasi dengan bidang dan divisi lain dalam hal layanan kepada stakeholder
  • Melakukan troubeshooting pertamakali jika terjadi gangguan terhadap layanan maupun aplikasi
  • Membantu melayani permintaan data dan informasi oleh semua unit kerja yang membutuhkan demi kemajuan universitas.
  • Melaporkan hasil kerja ke kepala lembaga secara berkala (per-bulan) dalam bentuk lisan dan tertulis.
  • Melakukan koordinasi langsung dengan sekretaris lembaga dalam pelaksanaan tugas keseharian.
  • Mendokumentasikan semua kegiatan, masalah yang berhubungan dengan tugas layanan (Simperti dan lain-lain)
  • Melakukan koordinasi langsung dengan Koordinator Tim IT Support dalam pelaksanaan tugas keseharian.
  • Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang ditugaskan pimpinan.
STAFF GUGUS PUSTIPANDA (GUSTIPANDA)
  • Melakukan pelayanan-pelayanan harian sistem informasi (seperti Simpeg, E-Letter, dan Simak BMN) di di unit kerja.
  • Mengelola Website serta media social elektronik lainnya di unit kerja.
  • Mendokumentasikan dan membackup data website/ media elektronik lainnya.
  • Melakukan troubeshooting pertamakali jika terjadi gangguan terhadap layanan maupun aplikasi.
  • Membantu melayani permintaan data dan informasi di unit kerja.
  • Melakukan koordinasi dengan Koordinator Tim IT Support Pustipanda dalam pelaksanaan tugas layanan sistem informasi.
  • Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Sub Bagian Umum Fakultas dalam pelaksanaan tugas keseharian.
  • Melaksanakan pekerjaan lain untuk kepentingan lembaga yang ditugaskan pimpinan.